Wie in jedem Verein werden die Geschicke der Helfervereinigung von dem in der Satzung definierten Vorstand gelenkt. Die Mitglieder werden alle drei Jahre im Rahmen der mindestens jährlich einzuberufenden Mitgliederversammlung von den Vereinsmitgliedern gewählt. Naturgemäß gibt es verschiedene personelle Überschneidungen mit den Funktionsträgern des OV Nordhorn.

Vorsitzender - Matthias Steinkamp
Der Vorsitzende vertritt die Helfervereinigung auf örtlicher Ebene.
 
 
Stellvertretender Vorsitzender - Lars kleine Lögte
Der stellvertretende Vorsitzende unterstützt den Vorsitzenden bei seinen Tätigkeiten und vertritt ihn im Bedarfsfall.
 
 
Schatzmeister - Johann Thys
Der Schatzmeister verwaltet das Konto der Helfervereinigung.
 
 
Schriftführer - Arne Hüsemann
Der Schriftführer erstellt die Protokolle der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen.